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22 juin 2010

Par Mickael, le 22 juin 2010 à 13:32
Catégorie : Généralités Informatiques

Niveau : personne ne possédant pas de compétences de bases en informatique

aucun rétrolien

Quel format dois-je utiliser ?

Les nombreux formats de fichiers perdent un peu la plupart des particuliers et voire certains professionnels. Pourtant, il est une chose à savoir : pour chaque besoin (ou presque...) il existe un format "standard" correspondant. Nous allons rapidement faire le tour des plus connus.
Ces informations viennent essentiellement d'une documentation pour le C2I (Diplôme Informatique).

Ces formats ne sont pas forcément libres !

Les images et animations

Pour les schémas, icônes, logos : PNG
Pour les photographies : JPG (ou JPEG)
Pour les images non compressées : TIFF
Animations simples et/ou courtes : GIF
Autres animations : Flash

Sons et vidéos

Pour le son : MP3 (stop au WAV et WMA)
Pour de la vidéo basse qualité : MPEG-2
Pour de la vidéo haute qualité : MPEG-4

Documents non-structurés et semi-structurés

Pour la mise en ligne (internet) : HTML
Documents semi-structurés : préférez les formats ouverts XML donc ODT, ODS et ODG (Essentiellement OpenOffice). Si vous ne pouvez pas, utilisez DOC, XSL plutôt que DOCX...
Conservation de documents (impression, archivage définitif) : PDF

Autres formats :

Envoyer plusieurs fichiers : ZIP
Sauvegarde : ZIP


Ceci sont des recommandations, elles sont écrites et réfléchies par le Ministère de la Fonction Public. Mais rien ne vous oblige à les respecter !
Pensez une chose avant tout, quand vous voulez échanger un document, laissez le choix à votre correspondant de l'ouvrir avec un autre logiciel que le votre. Cela démontre un brin d'esprit avant même l'ouverture du document. Et tout le monde sait à quel point il est énervant de ne pas pouvoir lire un fichier que l'on vient de vous envoyer.
Privilégiez les formats ouverts quand c'est possible.

21 juin 2010

Par Mickael, le 21 juin 2010 à 18:42
Catégorie : Bureautique

Niveau : personne ne possédant pas de compétences de bases en informatique

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Utilisation de PDFCreator

Temps : 15 min
Difficulté : Facile
Mise à jour : 12/04/2011

Une fois installé, ce logiciel simule une imprimante à l'intérieur de votre ordinateur. La notion n'est pas simple, mais l'utilisation est très aisée. Partout où vous pouvez imprimez, vous pouvez transformer vos document en PDF. Nous allons voir deux exemples.

Transformer une page Web en PDF

Nous allons donc convertir un document habituellement au format html (ou xhtml) en format pdf.
Nous naviguons donc sur le net et nous arrivons (au hasard, bien sûr) sur cette page :

pdfcreator-web.png

Nous allons donc dans les menus : Fichier -> Imprimer...

pdfcreator-web2.png

Vous pouvez rajouter des détails à votre fichier avec la fenêtre suivante.

pdfcreator-web3.png

Puis cliquez sur "Enregistrer" en bas à droite. Choisissez où vous souhaitez enregistrer votre fichier et validez avec le bouton "enregistrer". Vous allez avoir une petite animation lors de la conversion, puis votre visionneuse de PDF ouvrira votre fichier pour que vous contempliez le résultat. Voici le mien (sans mise en forme, ni images)

pdfcreator-web4.png

Transformer une image en PDF

Pas forcément très utile, mais cela permet de voir que voir que tous les logiciels permettant l'impression peuvent être utilisés. Je vais utiliser ici le logiciel Paint.NET qui est en fait une version (bien) améliorée de Paint. Je vais donc ouvrir une image, puis comme pour la méthode précédente Fichier -> Imprimer... -> Je sélectionne PDFCreator (j'ai rajouté 4 copies ici)

pdfcreator-img1.png

Comme pour tout à l'heure, la demande de détails que je passe.

pdfcreator-img2.png

Je modifie le nom pas très parlant de mon fichier et voilà le résultat !

pdfcreator-img3.png

Ce tutoriel se finit ici, je n'ai donné que deux exemples parmi les milliers ! Voici une méthode assez efficace de transformer vos documents pour que la mise en forme ne change plus (pour une impression par exemple). Vous pourrez aussi bien le faire avec Word ou Excel, etc.